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Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Front Office Assistant kümmerst du dich tagtäglich um das Wohl unserer Kunden und Gäste und stehst unseren rund 170 Mitarbeitern unterstützend zur Seite.

 

Deine Aufgaben sind...

...in einem lebhaften, dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass sich Mitarbeiter und Kunden gleichermassen wohl fühlen und dass unsere Büroräumlichkeiten zu jeder Zeit repräsentativ sind. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale sowie die allgemeine Korrespondenz und die Sitzungsvorbereitung. Darüber Hinaus empfängst Du unsere Gäste und Kunden und bist somit der Erstkontakt in Deutsch und Englisch. Du unterstützt unsere Office Managerin bei allen anfallenden administrativen und operativen Aufgaben rund um das Office Management, wie beispielsweise Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, Travel Management oder Bestands- und Kostenoptimierung. Ferner kümmerst du dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von diversen Anlässen.

 

Du...

  • verfügst über eine Ausbildung in der Hotellerie bzw. eine kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits Erfahrung als Front Office Assistant / Rezeptionist sammeln
  • bist ein Teamplayer sowie ein engagiertes, zuverlässiges und flexibles Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
  • zählst exaktes Arbeiten sowie rasche Auffassungsgabe zu deinen Stärken
  • bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • sprichst stilsicheres Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil

 

Wir...

  • bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung
  • verkörpern ein äusserst kollegiales Arbeitsumfeld und ausserordentlichen Team-Spirit, was nicht nur während der Arbeit sondern auch bei regelmässigen Events oder Apéros zelebriert wird
  • leben eine flache Hierarchie und somit rasche Entscheidungswege
  • offerieren ein erstklassiges Benefit-Paket und einen Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld

 

Noch Fragen?
Herr Nikolai Braunschweiger (Head of HR) steht dir gerne unter +41 44 542 44 35 zur Verfügung.


Interesse?
Bei Interesse freuen wir uns über deine Onlinebewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten. Neben einer Übersicht deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.