Werde Teil des Teams ab September 2023 bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Praktikant*in hast du die Möglichkeit, dir ein umfassendes Aufgabengebiet im Bereich HR und Front Office anzueignen und erste Erfahrungen in diesen Bereichen zu sammeln. Das Praktikum ist auf 1 Jahr befristet.
Deine Aufgaben sind….
Das People Operations Team (HR) bei der Personalstammdaten Pflege rund um das Thema Personaleintritte bis - austritte zu unterstützen. Zudem verwaltest Du die Unfall- und Krankheitsmeldungen, hilfst beim Absenzmanagement mit und kümmerst dich um diverse administrative Aufgaben und Prozesse innerhalb des People Operations Teams. Zusätzlich hilfst Du im Front Office Team mit der Bedienung der Telefonzentrale sowie das administrative Tagesgeschäft, koordinierst Meetingräume, empfängst unsere Gäste und Kundschaft und bis da somit der Erstkontakt. Zusätzlich hilfst Du bei operativen Aufgaben im Empfangswesen mit, wie beispielsweise Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, Travel Management oder Rechnungswesen. Dazu kümmerst du dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen Anlässen.
Du…
- hast die kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M) abgeschlossen
- hast Freude an administrativen Arbeiten und interessierst dich für den Bereich HR und Front Office
- beherrscht die MS-Office Programme sowie das Zehnfingersystem
- bist eine offene, flexible und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
- arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und hast eine zuverlässige Arbeitsweise
- sprichst Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse
Wir…
- sind als Great Place to Work ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
- arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team – und natürlich Arbeitsplätze mit Stehpult
- bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung
- arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche – du wirst schnell merken, Webrepublicans sind mehr als einfache 9-to-5-Mitarbeitende
- begegnen uns auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz
Interessiert?
Unsere People Operations Lead, Lisa, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Neben einer Übersicht deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.
