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Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Project Coordinator & Administrator sorgst du für einen reibungslosen Ablauf zwischen einem Key-Client und den verschiedenen operativen Abteilungen. 

Deine Aufgaben sind...

Für einen der wichtigsten Kunden innerhalb der Webrepublic, die Migros, bist du die Schnittstelle zwischen den verschiedenen ausführenden Abteilungen (Social Media, Programmatic, SEA) sowie dem Kunden selber und bist direkt beim Project Lead als Stabsstelle angesiedelt. Du empfängst und bearbeitest Kampagnenbriefings, holst alle notwendigen Informationen ein, koordinierst mit internen und externen Stakeholdern und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zusätzlich stimmst du Abläufe aufeinander ab, überwachst, dokumentierst und optimierst bestehende Prozesse. 

Du...

  • hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. Project Controlling, administrative Supporter Rolle), idealerweise in einer Agentur, und hast dabei bereits mit Tools wie Jira o.ä. gearbeitet
  • bist ein Organisationstalent und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn es mal hektisch und chaotisch wird. Deine Leidenschaft besteht darin, aus komplexen Projekten einen strukturierten Ablauf zu definieren
  • verfügst über Erfahrung im Kundenbeziehungsmanagement und bist stark in der Kommunikation mit viel Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Interessierst dich fürs Thema Digitales Marketing und scheust dich nicht davor, Neues zu lernen
  • schöpfst deine Energie aus der Teamarbeit und bist in der Lage, ein Projektteam durch herausfordernde Situation zu führen; dies machst du mit einem kühlen Kopf und einer guten Prise Humor
  • sprichst fliessend Deutsch und Englisch 

Wir...

  • sind als Great Place to Work ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
  • arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team – und natürlich Arbeitsplätze mit Stehpult
  • bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung; dazu gehört auch die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
  • arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche – du wirst schnell merken, Webrepublicans sind mehr als einfache 9-to-5-Mitarbeitende
  • begegnen uns auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz

Interessiert?
Unser Recruiter, David, freut sich auf Deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Neben einer Übersicht Deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.